Project One is een B2B-specialist in de plaatsing van HVAC-, verwarmings- en sanitaire installaties. Met een sterke focus op kwaliteit en efficiëntie realiseren wij technische installaties voor uiteenlopende projecten.
Voor de verdere uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een Administratief bediende die instaat voor de algemene ondersteuning van onze dagelijkse werking.
Werk jij graag gestructureerd en nauwkeurig, ben je organisatorisch sterk en hou je ervan om administratie in goede banen te leiden binnen een technische omgeving? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.
Je hoofdtaken:
- Brede administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking binnen een technische omgeving
- Beheer van telefonie en correcte opvolging van de centrale mailbox
- Verwerken van bestellingen en opvolgen van leveringen
- Wekelijks controleren en verwerken van timesheets en ondersteuning bij de personeelsadministratie
- Inplannen van onderhoud en interventies, inclusief opvolging en administratieve afhandeling
- Opvolging en administratie van keuringen (gereedschappen, brandblussers, EHBO, …)
- Aanvragen en opvolgen van verplichte werfadministratie (werfmeldingen, CIAW)
- Opvolgen van administratieve documenten van onderaannemers (in samenwerking met projectleiders)
- Administratieve ondersteuning omtrent VCA** en ISO 9001
- Beheer en opvolging van bestellingen en voorraden (werkkledij, kantoor- en kantinemateriaal)
- Ondersteunen van de Finance & Administration Manager bij diverse administratieve taken
Onze verwachtingen naar jou toe:
- Je hebt ervaring binnen een administratieve functie
- Kennis van de bouw- of technische sector is een pluspunt
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig
- Je bent organisatorisch sterk en stelt vlot prioriteiten
- Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid in je werk
- Je schakelt vlot tussen taken, blijft efficiënt onder druk en respecteert deadlines
- Je communiceert professioneel en vlot met collega’s en externe partners
- Je beheerst het Nederlands perfect; kennis van Frans en Engels is een troef
Wat bieden wij jou:
- Een afwisselende en uitdagende functie binnen een groeiend technisch bedrijf
- Veel verantwoordelijkheid en autonomie in je werk
- Een correct loon in functie van je ervaring
- Werkuren van 08u30 tot 17u (40-urenweek)
- Vrij te kiezen vakantiedagen in onderling overleg
Daarnaast bieden we ook:
- Maaltijdcheques
- Een sterke teamsfeer met regelmatige teamactiviteiten
Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur dan je CV naar eb.eno-p@eiluj, we laten je snel iets weten!